房地產HR如何掌控企業離職率
發布時間:2013-05-18 新聞來(lai)源:一覽房地產英(ying)才網
近(jin)來(lai)與幾個(ge)(ge)經(jing)理(li)(li)(li)聊天發現一(yi)(yi)個(ge)(ge)現象(xiang),一(yi)(yi)談(tan)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)這個(ge)(ge)詞眼一(yi)(yi)個(ge)(ge)個(ge)(ge)就談(tan)“離(li)(li)”色變,可以說是(shi)作為(wei)(wei)房地產招(zhao)聘經(jing)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)同仁們(men)最怕聽到的(de)(de)(de)詞了。一(yi)(yi)個(ge)(ge)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)后,接下來(lai)會(hui)給hr及用(yong)人部門(men)帶來(lai)一(yi)(yi)系列的(de)(de)(de)問(wen)題 hr需要(yao)為(wei)(wei)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工辦理(li)(li)(li)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)手續(xu),做(zuo)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)結(jie)算,處(chu)理(li)(li)(li)社(she)保(bao)、公積金等(deng)問(wen)題。接著就是(shi)招(zhao)聘、面試(shi)、入職(zhi)(zhi)(zhi)手續(xu)的(de)(de)(de)辦理(li)(li)(li)、培訓(xun)、新(xin)(xin)購買社(she)保(bao)、公積金....用(yong)人部門(men)也有的(de)(de)(de)忙(mang) 為(wei)(wei)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)同事(shi)做(zuo)部門(men)內部的(de)(de)(de)交接;在(zai)招(zhao)聘到合(he)適新(xin)(xin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工前,需要(yao)找人分擔離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工的(de)(de)(de)工作,面試(shi)新(xin)(xin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工,培訓(xun)新(xin)(xin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工,做(zuo)新(xin)(xin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工的(de)(de)(de)試(shi)用(yong)期(qi)評(ping)(ping)估(gu)......一(yi)(yi)個(ge)(ge)同事(shi)的(de)(de)(de)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi),可能還會(hui)與總經(jing)理(li)(li)(li)、常(chang)務副總、分管(guan)副總、部門(men)經(jing)理(li)(li)(li)、部門(men)主管(guan)、hr經(jing)理(li)(li)(li)、hr員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工關系專員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)等(deng)諸多人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)績效考核或和(he)年度評(ping)(ping)估(gu)掛鉤,真(zhen)是(shi)“牽一(yi)(yi)發動全身(shen)”。
一、招(zhao)聘環節
hr一般為初試部門,在初試環節盡量詳細的介紹公司文化和公司背景,以及公司的一般制度和規定,如果面試的是基層員工,可以在初試環節與之溝通薪資福利等問題,避免在通知入職時,企業薪資與應聘者心里期望落差較大而產生turndown率。如果為中高層員工,可以在初試環節了解到應聘者的期望值,再與總經理、用人部門的負責人溝通。若應聘者期望值過高,可以試探了解其的最低薪資要求,或者直接做拒絕處理。
用人(ren)(ren)部門(men)在復試(shi)階(jie)段(請(qing)一定要用人(ren)(ren)部門(men)負責人(ren)(ren)參(can)與(yu)復試(shi),原因就不在這里做闡述了),盡量能詳(xiang)細的(de)向應(ying)聘者(zhe)介(jie)紹工(gong)(gong)作的(de)內容、流程以及工(gong)(gong)作環境,避免(mian)應(ying)聘者(zhe)入職后對工(gong)(gong)作的(de)理解與(yu)實際差距較大。
二、通知(zhi)入職環(huan)節
hr同事在(zai)通(tong)知(zhi)入(ru)職以前,對于有(you)特殊崗(gang)位(wei)在(zai)征得應(ying)(ying)聘(pin)者(zhe)(zhe)同意前,一定要(yao)做(zuo)(zuo)背(bei)景調(diao)查(背(bei)景調(diao)查的方法(fa)在(zai)這(zhe)里就不做(zuo)(zuo)過多(duo)的闡述),對背(bei)景調(diao)查真實(shi)者(zhe)(zhe)再進行通(tong)知(zhi)面試結果。在(zai)通(tong)知(zhi)入(ru)職時(shi),請確定好(hao)應(ying)(ying)聘(pin)者(zhe)(zhe)準確的入(ru)職時(shi)間(jian)(一定要(yao)應(ying)(ying)聘(pin)者(zhe)(zhe)完成與(yu)原(yuan)單(dan)位(wei)的勞動合同解除手續,最好(hao)是能提(ti)供離(li)職證明,并處理好(hao)與(yu)原(yuan)單(dan)位(wei)的社保等事宜,以避免后期勞動糾(jiu)紛),并告(gao)知(zhi)用(yong)人部門(men)做(zuo)(zuo)好(hao)新員工入(ru)職后的安排;再次強調(diao)公司(si)薪資福利、上班時(shi)間(jian)、地點等詳細信(xin)息,避免造(zao)成應(ying)(ying)聘(pin)者(zhe)(zhe)理解錯誤;告(gao)知(zhi)應(ying)(ying)聘(pin)者(zhe)(zhe)辦理入(ru)職手續時(shi)需要(yao)提(ti)交的相(xiang)關資料(liao)。
三、報道環(huan)節
新(xin)(xin)(xin)員工(gong)來報(bao)道后(hou),按照公司流(liu)程收集其資料、填寫(xie)表格及(ji)勞(lao)動(dong)合同,如當(dang)(dang)天(tian)報(bao)道的(de)新(xin)(xin)(xin)員工(gong)較(jiao)多,建(jian)議報(bao)道當(dang)(dang)天(tian)即開展新(xin)(xin)(xin)員工(gong)入(ru)職(zhi)培訓,以便新(xin)(xin)(xin)員工(gong)能更快的(de)了解公司的(de)制度和規定。當(dang)(dang)然,我(wo)也遇到報(bao)道當(dang)(dang)天(tian)聽完培訓就放(fang)棄的(de)員工(gong),這(zhe)時放(fang)棄的(de)員工(gong)可以不作為離職(zhi)員工(gong)處理,視為未(wei)入(ru)職(zhi)。
四、新員(yuan)工入職培訓完成(cheng)后
新員工入職培訓完成后,hr部門的基本工作也就完成,接下來就是交給用人部門去培訓和安排。用人部門需對新員工做好崗位技能、流程、標準等的培訓。
我們(men)可(ke)以發(fa)現,員工離職(zhi)有個(ge)“232”的規律,即入職(zhi)兩周內離職(zhi),入職(zhi)三個(ge)月內離職(zhi),入職(zhi)2年后離職(zhi)。入職(zhi)兩周內離職(zhi)的員工,往(wang)往(wang)是(shi)因(yin)為(wei)想象的與(yu)實際情況相差較(jiao)大,這個(ge)時候我們(men)就(jiu)需要回顧面試環(huan)節中對應(ying)聘者的溝(gou)通是(shi)否足夠詳盡,對公司文化(hua)、制度、崗位等(deng)的描述員工是(shi)否已(yi)經真正理解。
入職三個(ge)(ge)月(yue)離(li)職的(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong),可能由以下兩種原因 一(yi)(yi)是(shi)被動離(li)職,即試用期(qi)內不能達到公(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)標(biao)準(zhun),這個(ge)(ge)時(shi)(shi)候我(wo)(wo)們需(xu)要回顧在面試時(shi)(shi)是(shi)否對其過去的(de)(de)(de)(de)經歷有足夠的(de)(de)(de)(de)了(le)解,涉及技術崗位的(de)(de)(de)(de),是(shi)否進行(xing)了(le)實操面試,對應聘者的(de)(de)(de)(de)個(ge)(ge)性、愛好的(de)(de)(de)(de)判(pan)斷是(shi)否準(zhun)確等(deng);二(er)是(shi)主動離(li)職,一(yi)(yi)般是(shi)由于新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)感覺自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作太過單一(yi)(yi),不能完(wan)全發揮自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)能力,或(huo)與(yu)管理(li)層(ceng)的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通出現嚴重問題。在我(wo)(wo)統計中,這個(ge)(ge)期(qi)間(jian)離(li)職的(de)(de)(de)(de)人員(yuan),大部分是(shi)因為與(yu)公(gong)司(si)(si)管理(li)層(ceng)的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通不當,而這個(ge)(ge)時(shi)(shi)候,我(wo)(wo)們需(xu)要給到新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)直(zhi)屬上(shang)級一(yi)(yi)些壓力。
需(xu)(xu)要(yao)特別說(shuo)明的(de)(de)(de)是(shi)(shi),這個(ge)(ge)壓力(li)是(shi)(shi)良性壓力(li),即告知(zhi)主管(guan)不能(neng)出現(xian)按照他的(de)(de)(de)個(ge)(ge)人(ren)愛好區別對待(dai)新員(yuan)(yuan)工(gong),或者對新員(yuan)(yuan)工(gong)缺乏耐性等情況(kuang)。hr需(xu)(xu)要(yao)在(zai)平時加強對部(bu)門管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)培(pei)訓,讓其了解到(dao)一(yi)個(ge)(ge)員(yuan)(yuan)工(gong)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)所帶來的(de)(de)(de)“成本”,并將員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)率與該管(guan)理層(ceng)的(de)(de)(de)績效(xiao)掛鉤。入職(zhi)(zhi)(zhi)兩(liang)年(nian)后離(li)(li)職(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong),一(yi)般是(shi)(shi)因為覺(jue)得沒有(you)發展,或者個(ge)(ge)人(ren)價值得不到(dao)更大(da)的(de)(de)(de)體現(xian)。這個(ge)(ge)時候就需(xu)(xu)要(yao)公司的(de)(de)(de)管(guan)理層(ceng)與hr共同制定好員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)(zhi)業發展。
需要強調的是,員工離職絕對不是hr一個部門的事情,它是與公司各個部門,甚至是公司的制度和文化息息相關的。員工離職的原因很多,有員工自身的原因,但因管理層溝通不當,部門之間配合不好原因離職的往往占了比較大的比例,只是在離職的時候,員工未必會告訴你實話。所以,在我看來,控制離職率的第一責任人應該是員工的直接上級,只有直接上級才是每天在與員工溝通,也應該是最了解員工的人。所以,部門主管對員工的影響是最直接最快速的,在員工提出離職時,如非主管本身原因的,主管出面挽留的成功率是最高的。而hr的工作則應是盡量真實的了解員工的離職原因,并協助部門管理層與員工溝通。
【打印】 【關閉】
| 分享到: |
|
